Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist ein interdisziplinäres, juristisch geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit versicherungsnahen Tätigkeitsfeldern und Beratung von mittelständischen Unternehmen. Unser Branchenwissen zeichnet uns aus. Für die verschiedenen Tätigkeitsfelder haben wir eine tiefgehende Expertise aufgebaut und bieten unseren Kunden und Mandanten nur die beste Beratung. Unser Team verkörpert diese Werte im täglichen Miteinander.

• Telefonische Kundenberatung, bzw. Erfassung und Weiterleitung der Anliegen
• Im Bereich Postbearbeitung verwalten Sie unseren hauptsächlich digitalen Posteingang, ordnen die Schriftstücke den entsprechenden Mandanten zu und weisen den Fachabteilungen diesbezüglich entsprechende Aufgaben über unsere EDV an.
• EDV-gestützt legen Sie Vertragsübersichten, Aufgaben und Erinnerungen an und haben deren Wiedervorlage im Blick.
• Bestellwesen und Materialausgabe
• Zudem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Sachbearbeitung bei der Vorbereitung von Terminen unserer Firmenkundenberater.
• Auch die Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und Kundentermine fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Zahlreiche spannende Aufgaben in der Sachbearbeitung erwarten Sie darüber hinaus in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Fachlich versiert – idealerweise mit Abschluss einer administrativen kaufmännischen Ausbildung oder als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/-r– und strukturierter Arbeitsweise sind Sie Chancennutzer und Organisationsgenie.
• Sympathisch, motiviert, kommunikativ und redegewandt kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden und Geschäftspartner.
• Mit positivem Mindset bearbeiten Sie proaktiv und eigenverantwortlich Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ihr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen erleichtert Ihnen den Arbeitstag.

• Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
• Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
• Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.

Die Experten von EFFEKT Versicherungsrecht® beraten Unternehmen bei der Vereinbarung, Änderung und Prüfung gewerblicher/industrieller Versicherungsverträge. Durch geeignete Formulierungen in den Versicherungsverträgen werden Rechtsstreitigkeiten aus dem Versicherungsvertrag von vorne herein minimiert oder ganz vermieden.

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.