Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation & Verträge (m/w/d)

Die EFFEKT® Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und Unternehmer, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

In deiner Rolle bist du insbesondere für die Vertragspflege unserer Bestandskunden sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Anträgen/Nachträgen verantwortlich und behältst relevante Fristen dafür im Blick. Dabei bildest du aus dem Innendienst heraus die Schnittstelle zwischen Mandant und Vertrieb.

• Bearbeitung und Betreuung von Versicherungsverträgen (privat & gewerblich)
• Anträge, Nachträge, Vertragsänderungen, Umdeckungen
• Vorbereitung/Koordination von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Kommunikation mit Versicherern, Mandanten und Dienstleistern (telefonisch/schriftlich)
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement (Dokumente, Termine, Rückmeldungen)
• Bestandsverwaltung & Dokumentation im digitalen System (CRM/DMS)
• Unterstützung im Schaden-/Vorgangsservice (Unterlagen anfordern, Vorgänge koordinieren)

• Idealerweise: Erfahrung im Versicherungswesen
• oder vergleichbare kaufmännische Praxis mit Lust, dich in Versicherungsthemen zu vertiefen
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise (Verträge/Fristen sind dein Ding)
• Klare Kommunikation, Verbindlichkeit, freundlicher Umgang mit Geschäftskunden
• Sicher im digitalen Arbeiten (MS Office, E-Mail, Vorgangssysteme/CRM)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Vorgänge eigenständig zum Abschluss zu bringen

• Attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit
• Moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Büros
• Teeküche und Freizeitraum
• Zugang zu Corporate Benefits
• Kostenlose Privathaftpflicht Versicherung
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen
• Aktive Förderung von langfristigen Entwicklungs- und Karrierechancen
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal

Du willst nicht einfach einen Job – sondern ein Team, das Dich nach vorne bringt? Bei EFFEKT® kombinieren wir Verantwortungsbewusstsein, Leidenschaft, Fachwissen und Zusammenhalt. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Wachstum unserer Unternehmenskunden.

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Weitere Informationen über uns findest du auf unserer Homepage oder nimm einfach telefonisch Kontakt mit unserem HR-Team unter 02630/96238-2450 auf.

EFFEKT® Unternehmensgruppe

www.effekt-gruppe.de

www.effekt-karriere.de

Die Experten von EFFEKT Versicherungsrecht® beraten Unternehmen bei der Vereinbarung, Änderung und Prüfung gewerblicher/industrieller Versicherungsverträge. Durch geeignete Formulierungen in den Versicherungsverträgen werden Rechtsstreitigkeiten aus dem Versicherungsvertrag von vorne herein minimiert oder ganz vermieden.

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.