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Sachbearbeiter Personalassistenz (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist eine interdisziplinäre, juristisch geprägte Unternehmensgruppe. Die Tätigkeitsfelder der Gruppe untergliedern sich in fach- und bereichsspezifische, spezialisierte Unternehmen mit divergierenden Beratungsschwerpunkten. Im Mittelpunkt unseres Beratungsangebotes stehen die Interessen von Geschäftsführern und Gesellschaftern mittelständischer Unternehmen im Bereich Versicherungsrecht, Vorsorgelösungen und Wirtschaftsrecht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter Personalassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std/Woche)

Ihre Aufgaben im Überblick:

Koordination und Vereinbarung von Gesprächs- und Vorstellungsterminen
Teilnahme an Gesprächen inkl. Protokollführung
Pflege des Bewerbermanagementsystems
Administration der digitalen Zeiterfassung (inkl. Support für Mitarbeiter)
Erstellung von Statistiken, HR-Auswertungen & Reports für die Geschäftsleitung
Überwachung von Fristen und personalseitigen Wiedervorlagen
Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Führungskräften

Ihre Qualifikationen im Überblick:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Absolute Diskretion und Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke & sicheres, freundliches Auftreten
Unternehmerisches Denken mit Blick für Effizienz und Prozesse
Hohe Technikaffinität und versierter Umgang mit digitalen Tools
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Mindset

Unser Angebot für Sie:

Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
Gleitzeitregelung nach der Probezeit
Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen
Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.

Kurzbeschreibung:

Die HR-Specialists in diesem Bereich verantworten, neben der Personalbeschaffung, der Personalbedarfsplanung und dem internen Personalmanagement, auch die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung der EFFEKT-Mitarbeiter. Die kontinuierliche Optimierung der internen Prozessabwicklung sowie die Sicherstellung der EFFEKT Servicestandards im Interesse der Mandanten ist ebenso Aufgabe des Bereichs EFFEKT Human Resources®.

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Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.