Mitarbeiter Vertriebsassistenz (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist ein interdisziplinäres, juristisch geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit versicherungsnahen Tätigkeitsfeldern und Beratung von mittelständischen Unternehmen. Unser Branchenwissen zeichnet uns aus. Für die verschiedenen Tätigkeitsfelder haben wir eine tiefgehende Expertise aufgebaut und bieten unseren Kunden und Mandanten nur die beste Beratung. Unser Team verkörpert diese Werte im täglichen Miteinander.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n:

Mitarbeiter/-in Vertriebsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit

• Vorbereitung von Terminen mit potenziellen Mandanten & Bestandskunden
• Erstellung von Vertragsaufstellungen & Zusammenfassung von Mandanteninfos
• Koordination der Gutachtenerstellung inkl. Aktenvermerken & Fristenüberwachung
• Unterstützung bei Ausschreibungen & Marktvergleichen im Versicherungsbereich
• Mitwirkung bei Ein- und Umdeckungen von Versicherungsverträgen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung & Firmenkundenberatung
• Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische Pflege von Bestandskundenbeziehungen

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise mit erster Vertriebserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Starke Organisationsfähigkeit & Priorisierungskompetenz
• Freundlich, serviceorientiert & kommunikationsstark
• Diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigeninitiative & ein positives, professionelles Auftreten

• Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
• Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
• Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.

Unsere Vertriebsassistenz unterstützt unsere Firmenkundenberater bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen. Darüber hinaus arbeitet sie eng mit unseren Juristen und Ökonomen des EFFEKT Vorsorgemanagement® zusammen ist hier für die Vor- und Nachbereitung der Restrukturierung der Altersvorsorge unserer Mandanten verantwortlich, die ein hohes Maß an Präzision erfordert.

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.